Het boeken is geautomatiseerd. De rest nu ook.
Kantoren besteden werk uit omdat de mensen er niet zijn. De twijfel is altijd dezelfde: gaat dat niet ten koste van de kwaliteit?
Agents zijn uitbesteden zonder de deur uit. Ze jagen aanleverstukken na, bereiden Wwft-dossiers en klantantwoorden voor en houden de deadline-regie. Jouw mensen beoordelen alles en houden de klant.
Werkt naast Yuki, AFAS of Exact · Jouw mensen beoordelen · Data in de EU
- Aanleverstukken [klantnaam] compleetGEREED
- Wwft-dossier [klantnaam] voorbereidDRAFTING
- Vraag over autokosten beantwoordTER CONTROLE
De mensen zijn schaars. De deadlines niet.
personeelstekort is dé reden dat kantoren werk uitbesteden
marge op de btw-deadline bij hoog-geautomatiseerde kantoren. De rest haalt dagen.
het jaar waarin het Wwft-toezicht op de branche gerichter wordt
Capaciteit vrijmaken voor advies is het doel. De vraag is alleen: buiten de deur of binnen je eigen kantoor.
Zes taken die agents uit handen nemen.
De boekhoudsoftware doet het boeken. De uren zitten in de randen eromheen. Daar bouwen we agents voor, in jullie werkwijze. Je medewerkers beoordelen elk resultaat.
Aanleverstukken-jacht
De agent vraagt stukken op bij klanten, rappelleert vriendelijk en checkt op compleetheid. Jij ziet per klant wat binnen is.
Klantvragen
Standaardvragen over aftrekposten, facturen en deadlines voorbereid in jullie toon. Je medewerker keurt goed of past aan.
Wwft-voorbereiding
Cliëntenonderzoek voorbereid, UBO-checks klaargezet, signalen gestructureerd vastgelegd. Het oordeel en de melding blijven bij jullie.
Jaarwerk-voorbereiding
Dossiers opgebouwd, aansluitingen klaargezet, vragenlijsten per klant voorbereid. Het samenstellen start op een gedekte tafel.
Deadline-regie
Per klant en per aangifte de status, met automatische herinneringen. De btw-week wordt een gewone week.
Advies-voorbereiding
Cijferanalyses en signalen per klant klaargezet voor het adviesgesprek. Van uurtje-factuurtje naar advies begint hier.
Andere taak die terugkeert? Jouw team weet waar de uren zitten. Wij bouwen de agent.
Plan een kennismakingReken het per klant.
Een adviesuur factureert beter dan een samenstel-uur. De rekensom maakt zichzelf.
De agent boekt niet. De agent adviseert niet.
Beoordeling bij je mensen
Agents bereiden voor, structureren en leggen vast. Elke beoordeling, elke aangifte en elk advies blijft bij je gekwalificeerde medewerkers.
Vastlegging op orde
Elke stap gedocumenteerd in het dossier. Dat is precies wat het Wwft-toezicht en je kwaliteitskeurmerk vragen.
Naast je software
Yuki, AFAS, Exact of Nextens blijven het systeem van waarheid. Agents lezen, vullen aan en zetten klaar.
Van routine naar agent. In een week.
We zitten met twee of drie medewerkers rond één taak en brengen hem in kaart.
Je test de eerste demo op echte klanten.
Je team werkt ermee.
We zoeken drie zelfstandige kantoren.
Drie kantoren bouwen met ons de basis voor de branche. Zij krijgen voorrang, scherpe voorwaarden en een eerlijk verhaal over waar we staan. Voor kantoren die zelfstandig willen blijven: capaciteit erbij zonder overname, kennis geborgd in je eigen kantoor.
Het traject is een leer- en ontwikkelproject. Tot 7 september kan je kantoor SLIM-subsidie aanvragen: 60% van het leertraject vergoed. Wij regelen de aanvraag.
Lees hoe dat werktVeelgestelde vragen.
Nee. De boekhoudsoftware boekt, de agent doet de randen: stukken, vragen, dossiers, regie. Je medewerkers beoordelen elk resultaat.
Hoeveel avonduren kost de volgende deadline-week?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We rekenen het samen uit op jullie eigen klantenbestand.